Archiv ukládá archiválie a provádí jejich třídění na základě spisového plánu. Vytváří archivní fondy a zpracovává archivní pomůcky. Zpřístupňuje archiválie badatelům z řad univerzity a veřejnosti. Zpracovává publikace z historie VŠB-TUO, studie, články, biogramy a rešerše. Připravuje výstavy k různým výročím univerzity, fakult, ústavů a dalších odborných pracovišť VŠB-TUO.
Spisovna ukládá dokumenty všech pracovišť VŠB-TUO až do uplynutí skartačních lhůt a umožňuje nahlížení do dokumentů uložených ve spisovně.